RODO

Zasady ochrony danych osobowych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

KOMUNIKAT DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ
Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem
25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -Dziennik
Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Zakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Suwałkach
zapewniała będzie określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego
postępowania z danymi osobowymi.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Spółdzielnia
dysponuje, że :

1. Zakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Suwałkach 16-400 Suwałki, ul. Pułaskiego
   26A jest Administratorem Danych Osobowych, w których posiadanie weszła wskutek
   wykonywania swoich statutowych obowiązków, zawieranych z Państwem umów,
   utrzymywaniem korespondencji, merytoryczną obsługą przesyłanych do nas
   wniosków, próśb, skarg i postulatów.
2. Państwa dane osobowe, o których mowa wyżej, były, są i będą przetwarzane przez
   Spółdzielnię, jako Administratora Danych, wyłącznie w celach określonych
   przepisami prawa, w tym:
   – ustawą z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze,
   – ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
   – ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
   – ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym
   zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
   – ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
   – Kodeksu postępowania cywilnego,
   – Kodeksu cywilnego,
   – Statutu Spółdzielni.
3. Prawne podstawy dopuszczalności przetwarzania przez Spółdzielnię dotyczących
   Państwa danych oparte są na wyżej wskazanych przepisach prawa oraz
   na niezbędności wykonania umów zawieranych przez Państwa ze Spółdzielnią.
   W wymagających tego przypadkach Spółdzielnia ubiegała będzie się o wyrażenie
   Państwa zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu,
   z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która
   ją uprzednio wyraziła.
   Spółdzielnia deklaruje, że w określonych stanach faktycznych przetwarzała będzie
   Państwa dane osobowe na podstawie dopuszczalnej przez RODO przesłanki
   niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
   przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią. Do przykładowych celów takiego
   przetwarzania należały będą:
   – wykorzystywanie monitoringu wizyjnego dla zapewnienia bezpieczeństwa osób
   i mienia na obszarach i w określonych obiektach znajdujących się na terenach
   administrowanych przez Spółdzielnię,
   – marketing usług własnych Spółdzielni oraz promowanie jej działalności i nowych
   inicjatyw wśród mieszkańców,
   – dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
4. Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu
   decyzji przez Zakładową Spółdzielnię Mieszkaniową w Suwałkach, w tym
   profilowaniu.
5. Osobom, których dane Spółdzielnia przetwarza przysługują prawa:
   – dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   – sprostowania (poprawiania) danych,
   – usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO,
   – do ograniczenia przetwarzania danych,
   – do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20
   RODO,
   – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   – wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21
   RODO, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Spółdzielnia przechowywała będzie Państwa dane osobowe przez okres wskazany
   w przepisach prawa spółdzielczego i gospodarczego, niemniej nie dłużej niż 10 lat
   od ostatniej operacji dokonanej na dotyczących mnie danych zawartych w zasobach
   informacyjnych Spółdzielni.
7. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym
   ze Spółdzielnią umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np.
   kancelarie radców prawnych, kancelarie notarialne, firmy informatyczne, podmioty
   dokonujące odczytów i rozliczenia mediów, firmy dokonujące przeglądów instalacji
   oraz firmy dokonujące napraw usterek / usuwania skutków awarii.
8. Spółdzielnia, jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza
   przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.
9. Zasady ochrony danych osobowych mają zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.
   Zarząd Zakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach