Zasady ochrony danych osobowych
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
KOMUNIKAT DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ
Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem
25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -Dziennik
Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Zakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Suwałkach
zapewniała będzie określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego
postępowania z danymi osobowymi.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Spółdzielnia
dysponuje, że :
- Zakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa w Suwałkach 16-400 Suwałki, ul. Pułaskiego
26A jest Administratorem Danych Osobowych, w których posiadanie weszła wskutek
wykonywania swoich statutowych obowiązków, zawieranych z Państwem umów,
utrzymywaniem korespondencji, merytoryczną obsługą przesyłanych do nas
wniosków, próśb, skarg i postulatów. - Państwa dane osobowe, o których mowa wyżej, były, są i będą przetwarzane przez
Spółdzielnię, jako Administratora Danych, wyłącznie w celach określonych
przepisami prawa, w tym:
– ustawą z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze,
– ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
– ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
– ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym
zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
– ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
– Kodeksu postępowania cywilnego,
– Kodeksu cywilnego,
– Statutu Spółdzielni. - Prawne podstawy dopuszczalności przetwarzania przez Spółdzielnię dotyczących
Państwa danych oparte są na wyżej wskazanych przepisach prawa oraz
na niezbędności wykonania umów zawieranych przez Państwa ze Spółdzielnią.
W wymagających tego przypadkach Spółdzielnia ubiegała będzie się o wyrażenie
Państwa zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu,
z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która
ją uprzednio wyraziła.
Spółdzielnia deklaruje, że w określonych stanach faktycznych przetwarzała będzie
Państwa dane osobowe na podstawie dopuszczalnej przez RODO przesłanki
niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią. Do przykładowych celów takiego
przetwarzania należały będą:
– wykorzystywanie monitoringu wizyjnego dla zapewnienia bezpieczeństwa osób
i mienia na obszarach i w określonych obiektach znajdujących się na terenach
administrowanych przez Spółdzielnię,
– marketing usług własnych Spółdzielni oraz promowanie jej działalności i nowych
inicjatyw wśród mieszkańców,
– dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. - Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji przez Zakładową Spółdzielnię Mieszkaniową w Suwałkach, w tym
profilowaniu. - Osobom, których dane Spółdzielnia przetwarza przysługują prawa:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– sprostowania (poprawiania) danych,
– usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO,
– do ograniczenia przetwarzania danych,
– do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20
RODO,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21
RODO, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Spółdzielnia przechowywała będzie Państwa dane osobowe przez okres wskazany
w przepisach prawa spółdzielczego i gospodarczego, niemniej nie dłużej niż 10 lat
od ostatniej operacji dokonanej na dotyczących mnie danych zawartych w zasobach
informacyjnych Spółdzielni. - Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym
ze Spółdzielnią umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np.
kancelarie radców prawnych, kancelarie notarialne, firmy informatyczne, podmioty
dokonujące odczytów i rozliczenia mediów, firmy dokonujące przeglądów instalacji
oraz firmy dokonujące napraw usterek / usuwania skutków awarii. - Spółdzielnia, jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza
przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego. - Zasady ochrony danych osobowych mają zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.
Zarząd Zakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach
